Gestion de projet digital pour votre rythme de croisière

Un accompagnement à la réussite de votre projet de création de site internet. De la simple idéation et jusqu’à la mise en ligne nos pilotes de projet vous guident à assouvir votre besoin !


La « gestion de projet digital » est au cœur de notre métier d’agence WordPress. Elle englobe l’ensemble des méthodes et compétences nécessaires pour mener à bien un projet web, de la conception à la mise en ligne !

Dans ce contexte, nos pilotes de projet jouent un rôle clé. Sa mission ? Identifier et analyser les besoins du client, définir les objectifs, les deadlines, manager une équipe composée de différents marins (développeurs, designers et même marketeur), tout en veillant à la qualité et à l’avancée du site internet.

Gestion de projet digital VS gestion de projet traditionnelle

La gestion de projet traditionnelle, structurée autour d’étapes définies et de méthodologies éprouvées, a longtemps été le pilier des entreprises. Elle se base sur une conduite prévisible et une planification stricte, où chaque étape, chaque charge, est clairement définie.

À l’opposé, la gestion de projet digital présente des spécificités marquées par la rapidité des évolutions, que ce soit en développement, ou en design ! Nos pilotes de projet digital, forts de leur expertise, doivent non seulement manager l’équipe, mais aussi assurer une communication fluide avec les différents professionnels impliqués (des deux parties). La vitesse dans ce domaine montre que les méthodes traditionnelles, bien que solides, peuvent ne pas suffire pour mener à bien certains projets digitaux où réactivité et adaptation sont les clés pour réussir.

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Les 5 étapes de notre gestion de projet digital pour votre projet

Étape 1
Cadrage du projet
Il est primordial d’établir avec précision les limites, les ambitions du projet et d’identifier les moyens indispensables pour les concrétiser. Cela peut englober la mise en place d’un budget, l’établissement des échéances et la répartition des tâches.
Étape 2
Organisation
Après avoir déterminé les objectifs clairement, l’étape suivante concerne la manière dont on envisage d’y parvenir. On pourra utiliser des outils qui s’apparentent à des diagrammes de Gantt ou d’autres méthodologies professionnelles pour garder une vue d’ensemble sur la progression de votre projet digital.
Étape 3
Coordination de l’équipe
Chaque professionnel impliqué doit avoir une vision claire de son rôle et de la manière dont sa contribution s’inscrit dans le corps de votre projet digital. Désigner un pilote de projet est essentiel pour garantir une conduite harmonieuse des opérations, tant du côté du prestataire que du client.
Étape 4
Monitoring de la progression
Garantir que tout avance comme prévu est crucial et rassurant pour toutes les équipes ! (même si, soyons réalistes, certaines intempéries peuvent parfois arriver dans le métier). Cela peut alors nécessiter des points réguliers et l’adoption d’outils adaptés pour surveiller la progression.
Étape 5
Anticipation et gestion des aléas
Reconnaître et piloter les éventuels obstacles est important pour une navigation tranquille lors de votre projet digital. Prévoir l’inattendu n’est pas toujours évident. Si c’était le cas, les surprises n’auraient plus leur nom.

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Plateformes de collaboration en ligne

Dans la gestion de projet digitale, l’utilisation d’outils appropriés est essentielle pour une conduite efficace. Les plateformes de collaboration en ligne comme Slack et Teams offrent un service de communication centralisé, permettant aux équipes de toutes tailles de maintenir des relations fluides et un partage d’information en temps réel. Ces outils favorisent une collaboration « agile », adaptée aux besoins changeants !

Logiciels de suivi de projet

Il est important d’avoir des outils qui permettent de centraliser votre projet à un seul et même endroit. Les logiciels de suivi tels que Jira et Monday.com se focalisent sur la mesure de la progression du projet, offrant aux managers une vision claire des tâches, des échéances et des responsabilités, garantissant ainsi une mission menée avec précision et efficacité (et en toute tranquilité)

Les compétences essentielles du chef de projet digital

La figure du pilote de projet digital est centrale dans la dynamique des entreprises modernes. Pour mener à bien sa mission, certaines compétences sont devenues incontournables.

Maîtrise des technologies digitales

Il est question ici de comprendre les enjeux sous-jacents et les possibilités offertes par différentes technologies (mobile, desktop). Cela va de la conception à la refonte, en passant par la mise en place et la maintenance. Le pilote de projet doit connaître tous les processus et l’ensemble des étapes et outils à utiliser lors de votre projet digital.

Être à l’aise avec le digital

Les méthodes traditionnelles de gestion de projet ont évolué. Aujourd’hui, avec la rapidité des changements dans le domaine digital, la capacité à s’adapter est importante. Cette approche favorise une réponse rapide à des besoins changeants, permettant à l’entreprise d’ajuster sa trajectoire rapidement, et de mener à bien des projets de toute taille avec une grande flexibilité.

Communication efficace

Un chef de projet digital doit être un excellent communicateur. Dans un environnement où les équipes sont souvent dispersées et travaillent à distance, savoir établir et maintenir des relations solides est essentiel. Que ce soit pour transmettre une vision, gérer des conflits ou présenter des avancées, la capacité de communiquer clairement et efficacement à travers différents services et plateformes est cruciale.

Comprendre et anticiper les tendances

Le monde du digital est en perpétuelle évolution. Ainsi, au-delà des compétences purement techniques, un chef de projet doit également avoir une vision stratégique. Cela implique une connaissance du marketing digital, une capacité à anticiper les tendances futures et une compréhension des besoins émergents du marché.

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La gestion de projet digital occupe une place prépondérante dans le paysage professionnel d’aujourd’hui. Alors que les entreprises naviguent dans un monde de plus en plus interconnecté, la capacité de concevoir, gérer et déployer efficacement des projets digitaux devient vitale. L’univers digital est en constante évolution, avec de nouvelles tendances émergentes, des designs innovants et des méthodes en perpétuel renouvellement. Dans ce contexte, l’importance d’une gestion de projet efficace ne saurait être sous-estimée.

Néanmoins, la simple connaissance des outils actuels ne suffit pas. Les professionnels doivent s’engager dans une formation continue pour rester au diapason des évolutions du secteur. Se tenir à jour, c’est non seulement s’assurer de déployer des solutions pertinentes, mais aussi offrir une véritable valeur ajoutée à son entreprise. En mesurant régulièrement ses compétences et en s’adaptant aux besoins changeants du jour le jour, les leaders de demain garantissent le succès et la pérennité de leurs initiatives digitales.

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