Enjeux du projet
- Nouveau logo
- Nouvelle identité visuelle
- Nouveau site internet
- Nouvel espace adhérent
- Nouvel espace entreprise
- Nouvel espace partenaire
Introduction du projet
Fort de ses 20 000 adhérents, le Groupement transfrontalier européen, après 60 ans d’activité au service des frontaliers, a acquis une notoriété et des compétences qui font de lui le principal référent en matière de questions transfrontalières franco-suisses. Le GTE, assure la défense des populations transfrontalières en agissant constamment au niveau du droit français, suisse et européen afin de soutenir la cohésion des territoires transfrontaliers.
Après 60 ans d’existence et le même logo depuis des années, le GTE a le vent en poupe et sens sa cible évoluer. Il est temps d’opérer un virage stratégique et esthétique.
Méthode
Pour mieux comprendre l’association, son fonctionnement, ses challenges, ses painpoints, et ses opportunités, nous avons organisé plusieurs ateliers sur plusieurs semaines :
- Atelier positionnement : Pour définir comment le GTE souhaite être perçu par ses actuels et futurs adhérents et surtout le cap à prendre en termes de stratégie de marque.
- Atelier Persona : Pour mieux comprendre les différentes cibles, leurs besoins et leur usage sur le site GTE.
- Atelier Workflow : Le plus complexe, visant à analyser le parcours utilisateur de chaque cible et à comprendre les interactions avec leur CRM « Ohme » pour la gestion de leur base de données.
- Ateliers UX et Arborescence : Pour structurer le site vitrine ainsi que l’espace adhérent.






Un vrai challenge en gestion de projet
Jonathan Peltier
Pilote de projet
La refonte du site du GTE a constitué un défi majeur en gestion de projet, non seulement en raison de sa taille (plus de 50 gabarits) mais aussi de la diversité des espaces à intégrer et des attentes spécifiques de chaque utilisateur. Le projet a impliqué la création de trois espaces personnels distincts, pour les adhérents, les entreprises et les partenaires, et nécessitaient une coordination fine pour garantir que toutes les fonctionnalités soient réalisées dans le respect des délais et des contraintes techniques.
Dès le départ, la phase de cadrage a été essentielle pour définir les objectifs et s’assurer de la faisabilité technique du projet. Nous avons organisé des ateliers sur l’arborescence, la définition des personas et l’analyse des workflows pour cerner au mieux les besoins de chaque cible.
Ces ateliers ont permis de poser les bases d’un projet complexe, en particulier pour l’intégration de l’API OHME, un élément clé pour la gestion de la base de données des utilisateurs.


Non pas un, mais trois espaces personnels sur mesure
Valentin Bardet
Développeur fullstock
Le plus gros challenge pour moi : connecter le site au CRM OHME, utilisé par le GTE pour centraliser sa base d’adhérents. Chaque jour, des comptes sont synchronisés automatiquement, les rôles sont mis à jour, l’historique des paiements est récupéré, et les nouveaux inscrits, particuliers ou entreprises, sont créés via un système d’adhésion en ligne avec paiement intégré.
L’objectif ? Que tout soit fluide, que rien ne se perde, même quand les volumes explosent.
Et puisque l’on parle de volume : gérer plusieurs centaines de comptes chaque jour, avec des droits spécifiques et des accès différents, nécessite une vraie maîtrise technique, notamment pour assurer des temps de chargement rapides et une expérience sans accroc.

Résultats
Au final, avec plus de 140 jours de travail, GTE reste l’un des plus grands projets réalisés par Pilot’in.
Ce projet illustre notre expertise en gestion de projet complexe, en coordonnant les aspects créatifs, techniques et stratégiques pour offrir une refonte globale, moderne, performante et parfaitement adaptée aux besoins du GTE.
Outils et technologies
- Illustrator
- Photoshop
- Figma
- Pilo’Blocks
- GridBuilder
L’équipage derrière cette belle réussite
Estelle Scalzo
Valentin Bardet