Chez Pilot’in, on dit souvent que « pour naviguer sereinement, c’est mieux d’avoir un plan ». Avant d’embarquer ensemble, nous sommes à votre écoute pour comprendre votre projet dans son ensemble, de ses enjeux marketing jusqu’à ses challenges techniques.
Notre rôle en avant-projet, c’est de poser les bonnes questions, de challenger le besoin et de co-construire avec vous un brief clair, aligné avec vos objectifs. Le cadrage, c’est donc l’étape clé d’un projet réussi : il permet de transformer des idées en un plan d’action concret, partagé par tous.
Un bon cadrage, c’est du temps gagné, de la sérénité et un site qui répond vraiment à vos enjeux.
Sami Schnée
responsable avant-vente
“En posant les bonnes questions dès le départ, on aligne les visions, on identifie les sujets qui méritent une attention particulière et on gagne un temps précieux. Le cadrage, c’est ce qui transforme une idée en plan d’actions concret et réussi.”
Le cadrage : des humains et de la méthode
Premier contact
Chez Pilot’in, tous les projets méritent la même attention : c’est pourquoi nous prenons un soin particulier à vous écouter et vous accompagner. Et cela dés le premier contact pour faire l’évaluation de vos besoins et de vos moyens : en quelques questions (quand est prévue la mise en ligne ? quels moyens avez-vous prévu ?), on peut déjà rapidement vous orienter vers les meilleurs solutions !
Brief et questionnaire : la base des discussions productives
Bien entendu, une simple discussion ne peut suffire pour comprendre l’entierté de votre projet. Souvent, vous avez en plus un brief ou un début de cahier des charges à nous transmettre. Et parfois, vous vous demandez comment exprimer vos intentions de manière claire et exhaustive. C’est pour cela que nous avons créé un questionnaire complet, rapide et accessible qui nous permet de recenser la grande majorité de vos besoins et d’orienter au mieux nos premières discussions !
Questionner et challenger : la clé d’un projet réussi
Vient ensuite le moment d’échanger plus en détails sur votre besoin : s’agit-il d’une création ou une refonte de site web ? Un projet de site vitrine ou de site e-commerce ? Quelles sont vos attentes fonctionnelles et marketing ? Quelles sont les documentations techniques à votre disposition ? En deux rendez-vous en moyenne, nous sommes en mesure de vous apporter des réponses concrètes et clairs à vos interrogations et vos challenges. Pour cela, nous faisons intervenir au besoin l’ensemble de nos experts (développeurs, designers, experts SEO et acqusition, pilotes de projets…) pour identifier et cadrer les sujets clés de votre projet. C’est ce qui fait la force de l’accompagnement de Pilot’in en avant-vente : la coconstruction avec vous et nos équipes de la meilleure des propositions, pour vous apporter sérénité et lisibilité.
La note d’intentions, le rendu idéal
Pour vous et pour nos équipes, nous recensons en un document central et unique notre approche, nos recommandation et notre proposition : la note d’intentions, c’est le support clé de tous projets réussi chez Pilot’in. Celle-ci vous est présentée durant notre second entretien pour aligner nos visions, s’assurer que nous avons bien pris en compte tous vos besoins et pour vous faire part de notre offre budgétaire et de planning. Elle servira aussi de document de transition, pour nos équipes de production une fois votre projet lancé.
Bon à savoir !
Prise de contact
Quelque soit votre demande, chez Pilot’in nous ne laissons personne à quai ! Pour chaque sollicitation, nous nous engageons à vous répondre dans les plus brefs délais pour organiser la consultation la plus adaptée à votre rythme et vos attentes.
Cadrage technique interne
Parfois, un site web c’est beaucoup plus qu’un simple support de communication : usine à leads, boutique e-commerce sur mesure, outil de recrutement ou de pré-inscription, interfaçage avec votre éco-système technique… Pour chaque projet challengeant, nos développeurs étudient en amont les grands enjeux techniques pour affiner au mieux notre approche et nos recommandations. L’objectif : réduire au maximum les angles morts et provisionner les temps de travail les plus adaptés.
Arborescence
L’arborescence UX, c’est un peu le plan de la maison avant sa construction : on peut commencer à se projeter sur les agencements et l’étendue du projet. Chez Pilot’in, nous créons dés la consultation une ébauche d’arborescence UX, avec une projection de zoning. Cela nous permet de vous présenter nos premières intentions et de délimiter au mieux le périmètre de notre collaboration.
Planning et délais
Un projet bien coconstruit, c’est un projet inscrit dans le temps et que l’on mène à plusieurs : date de lancement, phases d’ateliers et de webdesign, période de création des contenus, recettage… Au besoin, nos équipes de production peuvent réaliser un planning de réalisation provisoire pour mieux vous projeter sur les étapes clés de notre collaboration. Pour tenir vos objectifs, nous adaptons au mieux les différentes phases pour assurer des délais optimaux tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Note d’intention
Pour vous et pour nos équipes, nous recensons en un document central et unique notre approche, nos recommandation et notre proposition : la note d’intentions, c’est le support clé de tous projets réussi chez Pilot’in. Celle-ci vous est présentée durant notre second entretien pour aligner nos visions, s’assurer que nous avons bien pris en compte tous vos besoins et pour vous faire part de notre offre budgétaire et de planning. Elle servira aussi de document de transition, pour nos équipes de production une fois votre projet lancé.
Nos marins à votre écoute
Julien Dereumaux
Sami Schnée
Nathalie Galey
Océane Bruyère
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses
Pourquoi choisir WordPress pour la création de son site web ?
Quelles sont les étapes pour réussir un projet de site WordPress ?
Un projet WordPress réussi suit plusieurs étapes clés :
- Cadrage, planification, lancement : définir le périmètre du projet, les objectifs, les fonctionnalités de votre site, les cibles et le cahier des charges
- Webdesign : concevoir une maquette qui reflète votre identité.
- Développement : construire le site en utilisant notre méthodologie Pilo’Blocks;
- Charte qualité : vérifier les fonctionnalités, la structure des contenus, l’ergonomie sur différents appareils afin de préparer au mieux la mise en ligne.
- SEO : après la mise en ligne, rendre votre site visible pour les moteurs de recherche.
Chaque étape est essentielle pour mettre à flot un site performant et aligné avec vos besoins !
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Comment se passe la phase de recettage lors de la création du site ?
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Comment se déroule la maintenance d’un site WordPress après la mise en ligne ?
La maintenance de votre site est très bien ficelé chez Pilot’in :
- Mises à jour, sauvegardes et sécurité : Nous assurons tout cela dans le cadre de votre contrat de maintenance chez Pilot’in et vous envoyons un rapport de maintenance mensuel.
- Accompagnement : un pôle accompagnement est là pour vous pour toutes demandes de correction et d’évolutions !
A quoi sert le cahier des charges ?
Comment garantir la conformité RGPD d’un site WordPress ?
Après la mise en ligne, continuez-vous à m’accompagner ?
Puis-je suivre l’avancement en temps réel ?
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