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Intelligence Artificielle

Formation intelligence artificielle complète : 5 jours, de ChatGPT aux agents IA

Julien

« Les outils changent tous les trois mois, les usages restent. Pendant ces cinq jours, on construit ce qui a de la valeur pour votre entreprise : une bibliothèque de prompts, des assistants, des automatisations et des règles du jeu partagées. »

Julien Dereumaux

Capitaine

Cinq jours pour former les référents IA de votre entreprise

Cette formation intelligence artificielle de 5 jours (35 heures, en dix demi-journées) couvre tout le parcours : les fondamentaux de l’IA générative, ChatGPT et Claude, les assistants personnalisés, les outils de productivité, puis l’automatisation avec n8n et les agents IA, la maîtrise des coûts et la gouvernance. Elle forme les collaborateurs qui porteront l’IA dans leur service. Pilot’in est organisme certifié Qualiopi, la formation est finançable par votre OPCO.

Le programme a été revu en septembre 2026 pour suivre le marché : place croissante des agents IA, prix des outils à la hausse, obligation de formation posée par l’AI Act. Il s’appuie sur les automatisations et agents que nous faisons tourner à l’agence et chez nos clients.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les concepts clés de l’IA générative et ses limites
  • Utiliser ChatGPT, Claude et leurs alternatives avec des prompts et des assistants adaptés à chaque métier
  • Gagner du temps sur les réunions, la documentation, les présentations et les contenus
  • Automatiser des tâches répétitives avec n8n ou Make et comprendre le fonctionnement des agents IA
  • Choisir le bon modèle au bon coût et éviter la dépendance à un seul fournisseur
  • Mettre en place une gouvernance IA : charte, outils autorisés, référents, indicateurs

Programme de la formation intelligence artificielle en 5 jours

Jour 1 : comprendre l’IA générative et bien l’utiliser

1ère demi-journée :

Les fondamentaux

  • IA, apprentissage automatique, grands modèles de langage : les notions utiles
  • Hallucinations et biais : pourquoi ils existent, comment les repérer
  • Panorama 2026 : ChatGPT, Claude, Mistral Le Chat, Gemini, Copilot. Licences, confidentialité, réglages à activer

2ème demi-journée :

Formuler des requêtes efficaces

  • La méthode contexte, rôle, tâche, format, exemples
  • Itération, traitement de documents longs, analyse de tableaux
  • Exemples par métier : direction, marketing, commerce, RH, finance, production

Cas pratique : chaque participant traite ses trois tâches les plus chronophages et compare les réponses de deux IA.

Jour 2 : assistants personnalisés et savoir-faire partagé

3ème demi-journée :

Créer des assistants IA métier

  • GPT personnalisés, projets Claude, Gems Gemini : principes et différences
  • Instructions, documents de référence, tests, corrections
  • Des prompts aux skills : transformer les savoir-faire de l’entreprise en connaissances réutilisables par l’IA

4ème demi-journée :

Cas pratique : atelier de création. Chaque participant construit un assistant pour un besoin de son poste, le fait tester par un autre participant, puis l’ajoute avec ses meilleurs prompts à la bibliothèque commune.

Jour 3 : les outils IA de productivité

5ème demi-journée :

Réunions et documentation

  • Comptes rendus automatiques avec tl;dv : transcription, synthèse, actions, envoi vers le CRM
  • NotebookLM : interroger un dossier client ou projet, produire des synthèses sourcées

Cas pratique : transcription d’une réunion simulée et création d’un carnet NotebookLM sur un dossier.

6ème demi-journée :

Présentations, visuels et contenus

  • Gamma pour générer une présentation à partir d’un texte
  • Firefly et ChatGPT pour les visuels : possibilités et questions de droits
  • Rédiger avec l’IA sans perdre le ton de l’entreprise

Cas pratique : création d’une présentation et de ses visuels sur un projet réel du participant.

Jour 4 : automatisation, agents IA et visibilité

7ème demi-journée :

Automatiser avec n8n et Make

  • Principe d’un workflow : un déclencheur, des étapes, un résultat
  • Ce qu’est un agent IA, et ce qui le distingue d’un simple assistant
  • L’humain dans la boucle : où placer une validation avant toute action sensible
  • Exemples tirés de nos propres usages avec n8n : veille envoyée chaque lundi matin, brouillons de contenus, tableau de bord alimenté automatiquement

Cas pratique : chaque participant construit une première automatisation simple sur un processus de son service (notification, résumé, relance).

8ème demi-journée :

Contenus, SEO et visibilité dans les IA

  • Produire des contenus optimisés pour le référencement avec l’IA, sans publier sans relecture
  • Le GEO : faire citer votre entreprise par ChatGPT, Gemini ou Perplexity, et le mesurer avec BotRank
  • Maîtriser les coûts : choisir le plus petit modèle qui suffit, suivre la consommation, garder la possibilité de changer d’outil

Cas pratique : audit rapide de la visibilité de votre entreprise dans les réponses des IA et création d’un contenu optimisé.

Jour 5 : gouvernance et plan d’action IA

9ème demi-journée :

Utiliser l’IA dans un cadre sûr

  • AI Act : obligation de maîtrise de l’IA, usages à risque, calendrier
  • RGPD : données personnelles, registre des sous-traitants IA, « IA fantôme »
  • Rédiger une charte IA : outils autorisés, données interdites, relecture humaine. Exemple : notre charte IA
  • Les métiers qui évoluent : nommer les tâches qui disparaissent, faire évoluer les fiches de poste

10ème demi-journée :

Organiser et piloter l’IA dans l’entreprise

  • Les briques d’une organisation IA : sponsor, référents par service, comité, budget
  • Embarquer les équipes : partir des irritants, valoriser ceux qui partagent, obtenir un résultat dès la première heure
  • Mesurer le temps gagné et le coût des outils chaque trimestre

Cas pratique : création d’un plan d’action IA sur 30 et 90 jours pour chaque service représenté : cas d’usage, référents, indicateurs.

À l’issue de la formation, vous serez capable de

  • Maîtriser l’IA générative et ses outils, et choisir le bon outil au bon coût pour chaque usage
  • Créer des assistants IA et une bibliothèque de prompts partagée pour votre service
  • Automatiser des tâches répétitives avec n8n ou Make, en gardant un humain dans la boucle
  • Améliorer la visibilité de votre entreprise dans les réponses des IA
  • Porter le rôle de référent IA : charte, conformité AI Act et RGPD, pilotage du plan d’action

Les outils d’IA que vous prendrez en main

Tous les outils de la formation sont utilisés chaque jour par nos équipes, en développement, en marketing, en avant-vente et en gestion de projet. Nous vous disons aussi ce que nous évitons d’en faire.

  • ChatGPT et Claude : assistants généralistes, assistants personnalisés, analyse de documents
  • Mistral Le Chat, Gemini et Copilot : alternatives selon votre environnement et vos contraintes de souveraineté
  • tl;dv, NotebookLM et Gamma : réunions, documentation et présentations
  • n8n et Make : automatisations et agents IA
  • BotRank : mesure de la visibilité de votre marque dans les IA
  • Firefly : génération de visuels

Informations complémentaires

Pré-requis

Aucune compétence technique. Il suffit de savoir utiliser un navigateur web et d’apporter un ordinateur portable. Un compte gratuit sur ChatGPT ou Claude suffit pour suivre, un abonnement professionnel se rentabilise vite ensuite.

Venez surtout avec vos irritants du quotidien : ce sont eux qui servent de matière aux exercices.

Public

Salariés, managers et dirigeants de TPE, PME et ETI qui veulent intégrer l’IA générative à leur travail quotidien, qu’ils soient débutants ou déjà utilisateurs occasionnels de ChatGPT.

Nous limitons les groupes à 5 stagiaires maximum pour adapter les exercices au métier de chacun.

Formateur

La formation est animée par Julien Dereumaux, fondateur de Pilot’in, qui préside la commission IA du CJD Lyon et intervient à l’EM Lyon, ou par un formateur de l’équipe Pilot’in. Tous utilisent ces outils chaque jour sur des projets clients, en développement, en marketing et en gestion de projet.

Détails et modalités

Durée : 5 jours, soit 35 heures réparties en 10 demi-journées.

Délai d’accès à la formation : à partir de 4 semaines à compter de l’inscription.

Lieu de la formation : en distanciel via Google Meet sur les horaires d’ouverture, en extranet sur la plateforme Digiforma, ou en présentiel sur demande.

Frais : les tarifs s’entendent hors frais de déplacement, d’hébergement, de restauration et frais administratifs. En cas de réédition de dossier, des frais supplémentaires de 50 € HT maximum pourront être appliqués.

Programme mis à jour en septembre 2026.

Questions fréquentes

Faut-il savoir coder pour suivre la formation IA de 5 jours ?

Non. Les journées d’automatisation utilisent n8n et Make, deux outils visuels où l’on assemble des blocs. Nous montrons ce qu’un non-développeur peut construire seul et à partir de quand il vaut mieux faire appel à un profil technique.

Qu’est-ce qu’un agent IA, et en a-t-on besoin dans une PME ?

Un agent IA est un programme qui enchaîne plusieurs actions seul à partir d’une consigne : chercher une information, la traiter, l’envoyer au bon endroit. Exemple : une veille sectorielle résumée et envoyée par email chaque lundi à 8 h. Dans une PME, les premiers agents utiles automatisent des tâches répétitives et gardent un humain pour valider avant toute action sensible.

Quelle différence avec les formations IA de 1 et 3 jours ?

Les deux premiers jours et demi reprennent les fondamentaux de la formation de 3 jours. Les jours 4 et 5 ajoutent l’automatisation, les agents IA, la maîtrise des coûts et la gouvernance. C’est la formation adaptée aux futurs référents IA de l’entreprise.

L’AI Act oblige-t-il à former ses salariés à l’IA ?

Oui. L’article 4 du règlement européen sur l’IA (AI Act), applicable depuis le 2 février 2025, impose aux entreprises qui utilisent des systèmes d’IA de garantir un niveau suffisant de maîtrise de l’IA à leur personnel. Une formation documentée, qui couvre les usages, les limites et les risques, est le moyen le plus simple de s’y conformer.

Cette formation IA est-elle finançable par mon OPCO ?

Pilot’in est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La formation peut donc être prise en charge, jusqu’à 100 % selon votre OPCO et la taille de votre entreprise. Nous vous aidons à monter le dossier.

Organisme certifié Qualiopi : prise en charge possible jusqu’à 100 % par votre OPCO

JulienJulien Dereumaux
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