Formation IA en entreprise : 3 jours pour intégrer l’IA générative à votre quotidien
« Dans une PME, l’enjeu n’est pas d’avoir un expert IA, c’est que chacun devienne autonome sur ses propres tâches. En trois jours, vos équipes passent de l’essai ponctuel à des usages réguliers, partagés et sécurisés. »
Julien Dereumaux
Capitaine
Trois jours pour que l’IA devienne un réflexe dans tous les services
Cette formation IA en entreprise de 3 jours (21 heures, en six demi-journées) apprend à des collaborateurs de tous métiers à utiliser l’IA générative au quotidien : ChatGPT, Claude, Mistral et Gemini, des assistants personnalisés, des outils de compte rendu de réunion, de synthèse documentaire et de présentation. Elle se termine par un plan d’action IA propre à votre entreprise. Pilot’in est organisme certifié Qualiopi, la formation est finançable par votre OPCO.
Le programme a été entièrement revu en septembre 2026. Il intègre ce que nous observons dans nos ateliers avec des dirigeants de PME : les freins (peur d’être remplacé, confidentialité, manque de cas d’usage) se lèvent quand on part des irritants de chacun et qu’on obtient un résultat utile dès la première heure.
Les objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement, les forces et les limites de l’IA générative en entreprise
- Maîtriser ChatGPT, Claude et leurs alternatives, et choisir l’outil adapté à chaque tâche
- Créer des assistants IA personnalisés pour les besoins de chaque service
- Gagner du temps sur les réunions, la documentation et les présentations grâce aux outils IA spécialisés
- Utiliser l’IA dans un cadre sûr : AI Act, RGPD, charte interne, données sensibles
- Construire un plan d’action IA avec des cas d’usage prioritaires et des référents
Programme de la formation IA en 3 jours
1ère demi-journée
Comprendre l’IA générative
- IA, apprentissage automatique, grands modèles de langage : les notions utiles, sans jargon
- Pourquoi une IA hallucine, d’où viennent les biais, comment vérifier une réponse
- Ce que l’IA change dans les métiers : elle automatise des tâches, pas des postes entiers
Choisir et configurer ses outils
- Panorama 2026 : ChatGPT, Claude, Mistral Le Chat, Gemini, Microsoft Copilot
- Licence gratuite ou professionnelle, réglages de confidentialité, désactivation de l’entraînement sur vos données
Cas pratique : chaque participant liste ses trois tâches les plus chronophages, qui serviront de fil rouge à la formation.
2ème demi-journée
Formuler des requêtes qui donnent de bons résultats
- La méthode contexte, rôle, tâche, format, exemples
- Itérer, demander des variantes, faire critiquer une réponse, traiter un document long
- Exemples par métier : emails, synthèses de documents, analyses de tableaux, annonces de recrutement, notes de direction
Cas pratique : les participants appliquent la méthode à leurs tâches fil rouge et comparent les réponses de deux IA différentes.
3ème demi-journée
Créer des assistants IA personnalisés
- GPT personnalisés, projets Claude, Gems Gemini : principes et différences
- Rédiger les instructions, fournir les bons documents, tester et corriger
- Exemples : assistant RH pour les annonces, assistant commercial pour les réponses aux objections, assistant qualité pour les procédures
Cas pratique : chaque participant crée un assistant pour un besoin propre à son poste et le teste en conditions réelles.
4ème demi-journée
Les outils IA de productivité
- Comptes rendus de réunion automatiques avec tl;dv : enregistrement, transcription, synthèse et actions à suivre
- NotebookLM pour exploiter un dossier client ou projet : questions sur vos documents, synthèses sourcées
- Gamma pour produire une présentation à partir d’un texte ou d’une note
Cas pratique : transcription et synthèse d’une réunion, création d’un carnet NotebookLM sur un dossier, génération d’une présentation.
5ème demi-journée
Produire des contenus avec l’IA sans perdre sa voix
- Rédiger pour le web, les réseaux sociaux et les documents internes en gardant le ton de l’entreprise
- Créer des visuels avec Firefly ou ChatGPT : ce qui est possible, ce qui pose des questions de droits
- SEO et GEO : pourquoi être cité dans les réponses de ChatGPT ou Perplexity compte désormais autant que Google
Partager les bons usages
- Construire une bibliothèque de prompts d’entreprise et la faire vivre
- Des prompts partagés aux assistants partagés : capitaliser les savoir-faire de l’équipe
Cas pratique : chaque participant ajoute ses trois meilleurs prompts à la bibliothèque commune du groupe.
6ème demi-journée
Utiliser l’IA dans un cadre sûr
- AI Act : l’obligation de maîtrise de l’IA et les usages à risque
- RGPD : données personnelles, sous-traitants IA, usages non déclarés (« IA fantôme »)
- Rédiger une charte IA : outils autorisés, données interdites, relecture humaine. Exemple : notre charte IA
Construire son plan d’action IA
- Inventorier les outils déjà utilisés et les licences inutiles
- Choisir trois cas d’usage prioritaires, en partant des irritants plutôt que des effets d’annonce
- Nommer des référents par service et mesurer le temps gagné chaque trimestre
Cas pratique : chaque service représenté repart avec son plan d’action sur 30 jours.
À l’issue de la formation, vous serez capable de
- Choisir, configurer et utiliser l’IA générative adaptée à chaque tâche de votre métier
- Créer et partager des assistants IA personnalisés pour votre service
- Automatiser les comptes rendus de réunion, les synthèses de documents et les présentations
- Appliquer les règles de sécurité et de conformité (AI Act, RGPD, charte IA)
- Piloter un plan d’action IA avec des cas d’usage, des référents et des indicateurs de temps gagné
Les outils d’IA que vous prendrez en main
Nous ne formons que sur des outils que nous utilisons nous-mêmes chaque jour, sur nos projets et ceux de nos clients. Le choix est volontairement resserré : mieux vaut trois outils maîtrisés qu’une liste de quarante abonnements.
- ChatGPT et Claude : les deux assistants généralistes de référence, avec leurs assistants personnalisés
- Mistral Le Chat et Gemini : alternatives selon vos contraintes de souveraineté ou votre environnement Google
- tl;dv : enregistrement et compte rendu automatique des visioconférences
- NotebookLM : questions et synthèses sourcées sur vos propres documents
- Gamma : présentations générées à partir d’un texte
- Firefly : visuels générés par IA, dans un cadre de droits maîtrisé
Informations complémentaires
Pré-requis
Aucune compétence technique. Il suffit de savoir utiliser un navigateur web et d’apporter un ordinateur portable. Un compte gratuit sur ChatGPT ou Claude suffit pour suivre, un abonnement professionnel se rentabilise vite ensuite.
Venez surtout avec vos irritants du quotidien : ce sont eux qui servent de matière aux exercices.
Public
Salariés, managers et dirigeants de TPE, PME et ETI qui veulent intégrer l’IA générative à leur travail quotidien, qu’ils soient débutants ou déjà utilisateurs occasionnels de ChatGPT.
Nous limitons les groupes à 5 stagiaires maximum pour adapter les exercices au métier de chacun.
Formateur
La formation est animée par Julien Dereumaux, fondateur de Pilot’in, qui préside la commission IA du CJD Lyon et intervient à l’EM Lyon, ou par un formateur de l’équipe Pilot’in. Tous utilisent ces outils chaque jour sur des projets clients, en développement, en marketing et en gestion de projet.
Détails et modalités
Durée : 3 jours, soit 21 heures réparties en 6 demi-journées.
Délai d’accès à la formation : à partir de 4 semaines à compter de l’inscription.
Lieu de la formation : en distanciel via Google Meet sur les horaires d’ouverture, en extranet sur la plateforme Digiforma, ou en présentiel sur demande.
Frais : les tarifs s’entendent hors frais de déplacement, d’hébergement, de restauration et frais administratifs. En cas de réédition de dossier, des frais supplémentaires de 50 € HT maximum pourront être appliqués.
Programme mis à jour en septembre 2026.
Questions fréquentes
À qui s’adresse la formation IA en entreprise de 3 jours ?
À tous les métiers : direction, marketing, commerce, RH, finance, production, gestion de projet. Elle convient aux débutants comme aux utilisateurs occasionnels de ChatGPT qui veulent passer à un usage régulier et encadré.
Faut-il former toute l’entreprise ou seulement quelques référents ?
Les deux se complètent. Nous conseillons de former d’abord un ou deux référents par service, qui diffusent ensuite les bons usages et entretiennent la bibliothèque de prompts. La dernière demi-journée de la formation sert justement à organiser ce relais.
L’AI Act oblige-t-il à former ses salariés à l’IA ?
Oui. L’article 4 du règlement européen sur l’IA (AI Act), applicable depuis le 2 février 2025, impose aux entreprises qui utilisent des systèmes d’IA de garantir un niveau suffisant de maîtrise de l’IA à leur personnel. Une formation documentée, qui couvre les usages, les limites et les risques, est le moyen le plus simple de s’y conformer.
Mes données restent-elles confidentielles pendant la formation ?
Oui. Les exercices se font sur des données anonymisées ou fictives, et nous montrons dès la première demi-journée comment désactiver l’entraînement des modèles sur vos conversations. Nous appliquons les mêmes règles que dans notre charte IA : aucun mot de passe, aucune donnée bancaire ni clé d’accès dans un outil d’IA.
Cette formation IA est-elle finançable par mon OPCO ?
Pilot’in est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La formation peut donc être prise en charge, jusqu’à 100 % selon votre OPCO et la taille de votre entreprise. Nous vous aidons à monter le dossier.
Organisme certifié Qualiopi : prise en charge possible jusqu’à 100 % par votre OPCO
Julien Dereumaux
